Zarządzenia
Zarządzenie nr SSM.0021.6.2019
Dyrektora Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie
z dnia 05 marca 2019 roku
W sprawie wprowadzenia zasad udostępniania obiektów sportowych Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.
Na podstawie art. 69, ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2017, poz. 2077 ze zm.) w związku z art. 68 ust. 1 ustawy prawo oświatowe (Dz. U. 2018, poz. 996 ze zm.) celem zapewnienia adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej:
§ 1
Wprowadzam zasady udostępniania obiektów sportowych Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.
§ 2
Korzystanie z obiektów sportowych Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie jest możliwe tylko na podstawie zawartej umowy, zgodnie z opracowanym i zatwierdzonym harmonogramem.
§ 3
Pierwszeństwo korzystania z obiektów sportowych SSM przysługuje klubom sportowym i stowarzyszeniom z terenu Gminy Cieszyn, realizującym program szkolenia dzieci i młodzieży oraz inne przedsięwzięcia w ramach przyznanej dotacji.
§ 4
- Zorganizowane grupy wskazują swojego przedstawiciela, który reprezentuje ją w kontaktach z SSM.
- Przedstawicielem grupy może być tylko osoba pełnoletnia.
- Osoba reprezentująca grupę ustala z pracownikami SSM sprawy organizacyjne oraz podpisuje umowę.
- Osoba reprezentująca grupę ponosi odpowiedzialność za zachowanie jej członków zgodne z obowiązującym na danym obiekcie regulaminem.
§ 5
- Procedura udostępniania obiektów sportowych SSM.
- Harmonogram udostępniania obiektów sportowych jest ustalany na pół roku (styczeń-czerwiec i lipiec-grudzień).
- Osobne harmonogramy ustalane są na okres ferii zimowych oraz wakacji.
- Osoba, klub, stowarzyszenie (dalej Podmiot) zainteresowany korzystaniem z danego obiektu sportowego, konsultuje jego dostępność z gospodarzami obiektu.
- Po ustaleniu wolnych terminów Podmiot wypełnia wniosek o udostępnienie obiektu sportowego (załącznik nr 1) i składa go w sekretariacie SSM.
- W przypadku udziału w rozgrywkach cyklicznych Podmiot składa w sekretariacie SSM terminarz rozgrywek.
- Dyrektor SSM decyduje o możliwości udostępnienia danego obiektu sportowego, jest organem rozstrzygającym i zastrzega sobie prawo do podejmowania ostatecznej decyzji.
- Po akceptacji przez Dyrektora SSM zaproponowanych terminów, zleca on pracownikom poszczególnych obiektów opracowanie harmonogramu wykorzystania obiektów sportowych.
- Harmonogram zawiera w szczególności: datę sporządzenia, pieczęć firmową, stanowisko i podpis pracownika sporządzającego, podpis osoby zatwierdzającej (Dyrektora SSM). Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 2.
- Po zatwierdzeniu harmonogramu przez Dyrektora SSM, pracownik sekretariatu przygotowuje projekt umowy udostępniania obiektu sportowego.
- Dyrektor SSM podpisuje umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 11/2018 z dnia 11.09.2018 Dyrektora Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.
§ 6
Podmiot, któremu udostępnianie są obiekty sportowe SSM zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w zajęciach, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz do użytkowania obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem.
§ 7
- Monitorowaniem realizacji umowy zajmują się gospodarze obiektów sportowych.
- W przypadku stwierdzenia uchybień dotyczących zasad udostępniania obiektów wynikających z umowy pracownik zgłasza to Dyrektorowi SSM.
- Ewentualne szkody w mieniu powstałe w trakcie korzystania z sal, pomieszczeń lub obiektów obciążają Najemcę, który zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie i sposób uzgodniony z Dyrektorem SSM.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.
§ 9
Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 10
Postanowienia niniejszego zarządzenia wchodzą w życie z dniem podjęcia.