Regulaminy

1. Prawo do korzystania ze schroniska młodzieżowego przysługuje młodzieży szkolnej i studenckiej, nauczycielom i wychowawcom oraz członkom Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych, jak również obcokrajowcom należącym do macierzystych stowarzyszeń Schronisk Młodzieżowych. Z noclegu w schronisku, w razie wolnych miejsc, mogą korzystać również inne osoby, pod warunkiem przestrzegania obowiązującego regulaminu.
2. Zamówienia wycieczek są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń, z tym że pierwszeństwo mają zespoły młodzieży szkolnej i studenckiej.
3. Turyści indywidualni w grupach poniżej 5 osób są przyjmowani na noclegi bezpośrednio w schronisku, jeżeli są wolne miejsca, z tym że pierwszeństwo ma młodzież szkolna i studencka, a następnie inne osoby.
4. Zespoły wycieczkowe i pojedynczy turyści, w miarę możliwości, mogą być przyjmowani do schroniska, za ustaloną, opłatą także na pobyt dzienny.
5. Przybywający do schroniska (powinno to nastąpić w godz. 17.00 – 21.00) wpisują się do książki rejestracyjnej schroniska i oddają legitymacje uczniowskie lub członkowskie na recepcji oraz regulują należne opłaty wg cennika wywieszonego na widocznym miejscu.
6. Ze schroniska można korzystać nie dłużej niż przez 3 kolejne noce, chyba że są wolne miejsca i dyrektor schroniska wyrazi zgodę na dłuższy pobyt.
7. Osoby płci męskiej i żeńskiej kwateruje się w oddzielnych pomieszczeniach przydzielonych przez recepcjonistkę.
8. Osoby, które przebyły chorobę zakaźną, nie mogą w okresie kwarantanny korzystać ze schroniska.
9. Kierownik zespołu wycieczkowego i opiekunowie obowiązani są nocować w schronisku razem z uczestnikami. W przeciwnym razie grupa nie może być przyjęta do schroniska.
10. Bez bielizny pościelowej nie można korzystać z noclegu.
11. Od godz. 22.00 do 6.00 obowiązuje w schronisku cisza nocna z wygaszeniem świateł. Turyści, którzy przychodzą późno lub bardzo wcześnie wychodzą, nie powinni zakłócać wypoczynku innym osobom. Odchylenia od ustalonych godzin ciszy nocnej są możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach za zgodą dyrektora schroniska.
12. Korzystający ze schroniska powinni najpóźniej do godz. 8.00. zasłać łóżka i sprzątnąć pomieszczenie sypialne schroniska.
13. W godz. 10.00 – 17.00 z sypialni korzystać nie wolno. Odstępstwa od tej zasady są dopuszczalne tylko za zgodą dyrektora schroniska.
14. Przygotowanie posiłków może odbywać się jedynie w kuchni samoobsługowej. Po spożyciu posiłku należy pozmywać naczynia, a kuchnię dokładnie posprzątać.
15. Wszelkie zniszczenia i uszkodzenia przedmiotów stanowiących własność schroniska należy zgłaszać dyrektorowi schroniska, który określa wysokość odszkodowania.
16. W schronisku obowiązuje schludny ubiór, spokojne i uprzejme zachowanie. Picie alkoholu, używanie narkotyków oraz uprawianie gier hazardowych jest zabronione.
17. Na terenie całego schroniska obowiązuje absolutny zakaz palenia tytoniu.
18. Zwierząt do budynku wprowadzać nie wolno.
19. W razie przekroczenia regulaminu lub nieodpowiedniego zachowania dyrektor schroniska jest uprawniony do zatrzymania winnemu legitymacji (uczniowskiej, studenckiej, członkowskiej) i usunięcia go ze schroniska, a ponadto zawiadamia o tym właściwą szkołę (uczelnię, organizację).
20. Korzystający ze schroniska mogą wszelkie uwagi wpisywać do książki życzeń lub w ważnych wypadkach kierować je do Urzędu Miasta w Cieszynie, lub Zarządu Okręgu PTSM.
21. We wszystkich innych sprawach dotyczących toku życia w schronisku jak zapewnienie porządku, ochrona mienia, przestrzeganie zasad kultury itp. obowiązują wskazania dyrektora schroniska.

Rozdział I

Przepisy ogólne

§ 1

1.  Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację oraz zasady funkcjonowania Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.
2. Regulamin określa w szczególności:
   1. zasady kierowania placówką i sprawowania nadzoru;
   2. strukturę organizacyjną;
   3. zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy;
   4. zasady obiegu dokumentów i podpisywania korespondencji;
   5. organizację przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków, interwencji, zapytań i petycji;
   6. tryb wykonywania kontroli;
   7. zasady obsługi przez Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. SSM – należy przez to rozumieć Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie,
2. CUW – należy przez to rozumieć Centrum Usług Wspólnych w Cieszynie,
3. Dyrektorze — należy przez to rozumieć Dyrektora Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie,
4. Statucie — należy przez to rozumieć Statut Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie,
5. Pracownikach — należy przez to rozumieć pracowników samorządowych Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.

§ 3

1. Podstawą prawną działania Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie są:
   1. Uchwała Nr XLVI/475/06 Rady Miejskiej Cieszyna z dnia 26 stycznia 2006 r. dotycząca utworzenia jednostki budżetowej Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie;
   2. Obowiązujący Statut Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie.

§ 4

1. SSM jest całoroczną placówką oświatowo-wychowawczą, której organem prowadzącym jest Gmina Cieszyn.
2. SSM jest jednostką powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa oświatowego.
3. SSM jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 5

1. Siedzibą SSM jest budynek przy ulicy Błogockiej 24 w Cieszynie.
2. SSM prowadzi działalność w obiektach przy ul. Błogockiej 24, al. Jana Łyska 16, al. Jana Łyska 21, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 6, ul. Adolfa „Bolko” Kantora 10 w Cieszynie.

Rozdział II

Kierowanie pracą SSM

§ 6

1. Funkcjonowanie SSM opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników SSM.
3. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez Burmistrza Miasta Cieszyna.

§ 7

1. Akty wewnętrzne wydawane są w formie pisemnej przez Dyrektora.
2. Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi Dyrektor.
3. Zbiór i ewidencję aktów wewnętrznych prowadzi Dyrektor.

§ 8

Dyrektor:

1. kieruje SSM jako jednostką organizacyjną Gminy Cieszyn,
2. jest pracodawcą dla wszystkich pracowników SSM,
3. wykonuje zadania w zakresie określonym ustawami.
4. Do kompetencji Dyrektora należy:
   1. kierowanie SSM i reprezentowanie go na zewnątrz,
   2. tworzenie warunków do realizacji zadań SSM,współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty, ustawie Prawo oświatowe, ustawie o finansowaniu zadań oświatowych,
   3. opracowywanie i realizowanie we współpracy z Głównym księgowym planu finansowego SSM z zachowaniem dyscypliny budżetowej,
   4. sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami,dokonywanie ocen okresowych pracowników,
   5. opracowywanie arkusza organizacyjnego SSM na każdy rok szkolny,sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą SSM,
   6. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji SSM,
   7. egzekwowanie przestrzegania ustalonego porządku.

Rozdział IV

Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy

§ 13

1. Pracownicy zatrudnieni w SSM na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych i aktów wykonawczych do niej.
2. Pracownik zatrudniony w SSM zobowiązany jest przestrzegać szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku; przyjęcie obowiązków potwierdzane jest podpisem pracownika.

§ 14

Wyznaczony przez Dyrektora pracownik SSM – zgodnie z aktualnym zakresem czynności oraz udzielonymi upoważnieniami i uprawnieniami dostępu do systemu informatycznego SSM, ponosi odpowiedzialność za terminowe, poprawne oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowywanie, sporządzanie, przechowywanie oraz archiwizowanie danych i dokumentacji, w tym dotyczącej projektów współfinansowanych ze środków unijnych, dokumentacji z bieżącej działalności SSM i dokumentacji związanej z operacjami finansowymi i gospodarczymi oraz pozostałej, zgodnej z działalnością statutową SSM.

§ 15

Określenie zasad odpowiedzialności za powierzone mienie, gotówkę, środki pieniężne, maszyny i urządzenia, paliwo, druki ścisłego zarachowania i wyposażenie placówki oraz sal, obiektów sportowych, pomieszczeń, szatni, świetlic, placów zabaw, miejsc noclegowych wraz z wyposażeniem zawierają aktualne zakresy czynności poszczególnych pracowników oraz umowy dotyczące wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, środki pieniężne, urządzenia i wyposażenie w obiektach zarządzanych przez SSM.

§ 16

Wszystkie pozostałe procedury związane z bieżącą działalnością SSM i zakresami czynności pracowników SSM lub umowami zawartymi przez Dyrektora opracowywane są przez wyznaczonego pracownika SSM lub główną księgową CUW jako projekty, a wprowadzane i aktualizowane w formie Zarządzeń Dyrektora SSM.

§ 17

1. Obowiązki osoby wykonującej zadania kasjera w SSM.
   1. dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty,
   2. należyte zabezpieczanie gotówki z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   3. sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów kasowych,
   4. zabezpieczenie środków pieniężnych przed kradzieżą zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   5. uczestniczenie w spisach z natury,
   6. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, archiwizowanie dokumentów,
   7. bezpośredni nadzór nad całością gospodarki kasowej sprawuje osoba zatrudniona w CUW jako Główny księgowy SSM.

§ 18

1. Obowiązki osoby wykonującej zadania sekretarki w SSM.
   1. prowadzenie czynności biurowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją w sprawie organizacji i działania składnicy akt,
   2. nadzorowanie obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
   3. organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy SSM a Urzędem Miasta, CUW oraz innymi jednostkami i podmiotami,
   4. sporządzanie dokumentacji kancelaryjno-biurowej, drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
   5. sporządzanie sprawozdań, raportów i protokołów za kresu działalności SSM, z wyłączeniem dokumentacji finansowo-księgowej opracowywanej, sporządzanej i prowadzonej przez Głównego księgowego SSM zatrudnionego w CUW,
   6. prowadzenie rejestrów oraz wykonywanie pozostałych zadań związanych z prowadzeniem obsługi kancelaryjno-biurowej,
   7. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie ich rejestru,
   8. obsługa poczty elektronicznej, odbieranie telefonów i wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora SSM.

§ 19

1. Obowiązki recepcjonisty.
   1. przyjmowanie gości do SSM,
   2. udzielanie rzeczowych, wyczerpujących informacji o działalności i usługach oferowanych przez SSM,
   3. zameldowanie w Księdze rejestracyjnej na podstawie odpowiednich dokumentów tożsamości,
   4. pobranie opłaty za pobyt, wystawienie faktury lub paragonu z kasy fiskalnej,
   5. udzielanie informacji krajoznawczo – turystycznych o Cieszynie i okolicy,
   6. przekazywanie turystom wydawnictw, broszur, folderów, planów, map i innych materiałów krajoznawczo – turystycznych,
   7. czynności biurowe
      1. prowadzenie rejestru rezerwacji miejsc noclegowych za pomocą systemu CHART,
      2. zmianowe rozliczenie gotówki i dokumentów związanych ze sprzedażą usług,
      3. odbieranie telefonów, obsługa komputera,
      4. prowadzenie dziennika dyżurów,
      5. gromadzenie, przetwarzanie, udostępnianie danych statystycznych,
      6. opracowywanie harmonogramów udostępniania obiektów sportowych,
      7. prowadzenie rejestru wykorzystania sal gimnastycznych,
      8. prowadzenie rejestru sprzątania pokojów,
      9. prowadzenie kroniki SSM oraz biblioteczki,
   8. czynności porządkowe
      1. wydawanie pościeli,
      2. wypożyczanie sprzętu sportowego,
      3. obsługa grup przebywających na salach gimnastycznych,
      4. dbałość o czystość i estetykę SSM, w razie potrzeby sprzątanie pomieszczeń i otoczenia,
      5. dbałość o wystrój SSM, aktualizacja gazetek ściennych,
      6. odśnieżanie chodnika należącego do SSM – w razie nieobecności konserwatora,
      7. prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek, przekazywanie informacji konserwatorowi, dopilnowanie usunięcia usterek,
      8. udzielanie pierwszej pomocy, kontrola wyposażenia apteczki pierwszej pomocy,
      9. czuwanie nad przestrzeganiem zasad porządkowych obowiązujących w SSM oraz regulaminu wykorzystania sal gimnastycznych i obiektów sportowych.

§ 20

1. Obowiązki konserwatora.
   1. systematyczne lokalizowanie usterek poprzez regularne dokonywanie przeglądów obiektów i pomieszczeń SSM,
   2. usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek,
   3. kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych, klimatyzacyjnych,
   4. wykonywanie prac remontowo-budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu i przygotowania,
   5. troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały,
   6. utrzymywanie porządku i czystości w warsztacie, wokół budynków oraz w przydzielonym rejonie sprzątania,
   7. dbanie o porządek w salach gimnastycznych, szatniach, świetlicy i biurach,
   8. utrzymywanie porządku i czystości na obiektach sportowych (koszenie traw, przycinanie żywopłotów),
   9. pełnienie dyżurów na obiektach sportowych, obsługa grup korzystających z obiektów.

§ 21

1. Obowiązki sprzątaczki.
   1. utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności:
   2. dbanie o porządek w salach gimnastycznych, szatniach, świetlicy i biurach,
   3. dbanie o porządek w kuchni, łazienkach, ubikacjach, na korytarzach i klatkach schodowych,
   4. wietrzenie pomieszczeń, podlewanie i pielęgnowanie kwiatów,
   5. uzupełnianie mydła w pojemnikach, opróżnianie koszy na śmieci, czyszczenie lodówek,
   6. przecieranie drzwi, a w razie potrzeby mycie szyb,
   7. zmiana i przygotowywanie pościeli do prania, drobne naprawy pościeli.
   8. zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem – zamykanie okien, drzwi,
   9. gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń: mycie okien (3-5 razy w roku), pastowanie podłóg, trzepanie dywanów, zmianę zasłon, firan itp.,
   10. utrzymywanie porządku wokół budynku SSM – odśnieżanie, zamiatanie, grabienie liści.

§ 22

W zakresie powierzonych obowiązków pracownicy SSM ponoszą odpowiedzialność materialną i finansową za powierzone mienie, urządzenia i wyposażenie oraz środki pieniężne, paliwo i narzędzia zgodnie z umowami zawartymi w trybie ustawy Kodeks pracy.

Rozdział V

Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji

§ 23

1. W SSM obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów:
   1. przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów przeprowadza osoba wykonująca obowiązki sekretarki,
   2. pocztę wpływającą do SSM rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor.
   3. Do podpisu Dyrektora zastrzega się wszystkie pisma i dokumenty, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w punkcie 3.
   4. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje opracowane przez Głównego księgowego SSM.

§ 24

1. Wszystkie dokumenty wpływające i wychodzące ze SSM rejestruje się w sekretariacie w rejestrze korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z potwierdzeniem sposobu ich załatwienia.
2. Zasady rejestrowania korespondencji i prowadzenia dokumentacji są zgodne z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego wprowadzonymi zarządzeniem Dyrektora.

§ 25

1. Uprawnienia do podpisywania umów, pism i pozostałej korespondencji lub wprowadzania danych do systemu informatycznego SSM regulują upoważnienia lub pełnomocnictwa zawarte w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw SSM.
2. Rejestr zawartych umów i porozumień prowadzi osoba wykonująca obowiązki sekretarki.

§ 26

1. W SSM prowadzi się między innymi:
   1. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
   2. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw, w tym do SIO, CISO oraz innych,
   3. Rejestr zawartych umów cywilnoprawnych wraz z załącznikami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   4. Rejestr zarządzeń Dyrektora wraz z załącznikami,
   5. Rejestr uchwał Rady Miejskiej Cieszyna dotyczących SSM wraz z załącznikami,
   6. Rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta Cieszyna dotyczących działalności i funkcjonowania SSM,
   7. Rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta Cieszyna i Dyrektora SSM dotyczących planów finansowych oraz zarządzeń je zmieniających według lat budżetowych,
   8. Książkę rejestracyjną opłat za miejsca noclegowe według procedury opracowanej przez Głównego księgowego zatrudnionego w CUW,
   9. Rejestr arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich wg kolejnych roczników,
   10. Pozostałą dokumentację ujętą w procedurach finansowych kontroli zarządczej lub zgodną z treścią polityki rachunkowości oraz instrukcją kancelaryjną i załącznikami do nich.

Rozdział VI

Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków, interwencji, zapytań i petycji

§ 27

1. Organizacja przyjmowania wyżej wymienionych dokumentów obejmuje:
   1. W SSM wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez Dyrektora,
   2. Dyrektor przyjmuje skargi i wnioski w czasie pracy SSM,
   3. skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu,
   4. pracownik SSM, który otrzymał skargę dotyczącą jego pracy, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie Dyrektorowi,
   5. SSM prowadzi rejestr skarg i wniosków,
   6. skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych,
   7. do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego,
   8. Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki:
      1. liczba porządkowa,
      2. data wpływu skargi/wniosku,
      3. data rejestrowania skargi/wniosku,
      4. adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek,
      5. informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek,
      6. termin załatwienia skargi/wniosku,
      7. imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku,
      8. data załatwienia,
      9. krótka informacja o sposobie załatwiania sprawy.
      10. do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości SSM.
2. Kwalifikowanie skarg i wniosków:
   1. kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje Dyrektor,
   2. każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków,
   3. jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, Dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania;
   4. skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji SSM, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego,
   5. skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji SSM,
   6. skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania,
   7. Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków:
   1. skargi/wnioski rozpatruje Dyrektor.
   2. z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację:
      1. oryginał skargi/wniosku,
      2. notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego,
      3. materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,
      4. odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,
      5. inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga.
   3. zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi powinno zawierać: oznaczenie organu, od którego pochodzi, wskazanie, w jaki sposób skarga została załatwiona, oraz podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego osoby upoważnionej do załatwienia skargi. Zawiadomienie o odmownym załatwianiu skargi powinno zawierać ponadto uzasadnienie faktyczne i prawne.
   4. pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie SSM.
   5. Obieg pozostałych dokumentów określa Regulamin funkcjonowania SSM oraz inne zarządzenia Dyrektora.

Rozdział VII

Tryb wykonywania kontroli

§ 28

1. Kontrola zarządcza regulowana jest w zarządzeniach Dyrektora i dotyczy wszystkich obszarów funkcjonowania SSM zgodnie ze standardami kontroli zarządczej dla sektora jednostek finansów publicznej opublikowanymi przez ministra finansów.
2. Kontrole zewnętrzne przeprowadzane są przez uprawnione podmioty według przepisów odrębnych.
3. Główny księgowy SSM zatrudniony w CUW wykonuje czynności kontroli finansowej w zakresie uprawnień Głównego księgowego SSM.

Rozdział VIII

Obsługa Centrum Usług Wspólnych

§ 29

Obsługę w zakresie działalności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej prowadzi według obowiązujących przepisów CUW zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Cieszyna nr XXVIII/275/16 z dnia 29 grudnia 2016 r., Uchwałą Rady Miejskiej Cieszyna nr XLVI/481/10 z dnia 29 kwietnia 2019 r. ze zm. oraz zawartym Porozumieniem Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. pomiędzy Dyrektorem SSM a Dyrektorem CUW.

§ 30

SSM jako jednostka obsługiwana na podstawie art. 10a, 10b, 10c, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 53 ust. 2 i art. 54 ust. 2a obowiązującej ustawy o finansach publicznych powierza CUW jako jednostce obsługującej prowadzenie obsługi: prawnej, administracyjnej, finansowo-księgowej, kadrowej, płacowej, BIP, bhp, remontów, ochrony przeciwpożarowej oraz zadań z zakresu Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z wyłączeniem uprawnień i obowiązków Dyrektora określonych w obowiązujących przepisach prawa.

§ 31

Zgodnie art. 10a, 10b, 10c, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 53 ust 2 i art. 54 ust. 2a obowiązującej ustawy o finansach publicznych, całość obowiązków z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości, opracowywania, zmian i wdrożenia finansowych procedur kontroli zarządczej wraz z opracowywaniem projektów planu finansowego i zmian w planie finansowym SSM powierza się Głównemu księgowemu SSM powołanemu przez Dyrektora CUW, stosownie do zakresu jego odpowiedzialności, z wyłączeniem dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań oraz zatwierdzania planu finansowego.

§ 32

Na podstawie zawartego Porozumienia Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. pomiędzy Dyrektorem SSM a Dyrektorem CUW oraz wg treści art. 10a, 10b, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, obowiązki z zakresu zadań IODO powierza się pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku Inspektora Ochrony Danych Osobowych w CUW.

§ 33

Na podstawie zawartego Porozumienia Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. oraz wg treści art. 10a, 10b, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi obsługi prawnej w zakresie działalności statutowej SSM zadania te powierza się osobie (podmiotowi), z którą Dyrektor CUW zawarł umowy dotyczące obsługi prawnej jednostek obsługiwanych.

§ 34

Na podstawie zawartego Porozumienia Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. oraz wg treści art. 10a, 10b, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zakresu obowiązków na stanowisku ds. remontów, bhp, ppoż. zadania te powierza się pracownikom CUW zgodnie z obowiązującym zakresem czynności i Regulaminem organizacyjnym CUW lub zawartymi umowami.

§ 35

Na podstawie zawartego Porozumienia Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. oraz wg treści art. 10a, 10b, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu udostępniania informacji publicznej zadania dotyczące prowadzenia BIP SSM i strony www powierza się pracownikowi CUW zgodnie z obowiązującym zakresem czynności i regulaminem organizacyjnym CUW.

§ 36

Na podstawie zawartego Porozumienia Nr SSM.0730.1.2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. wg treści art. 10a, 10b, 10c, 10d obowiązującej ustawy o samorządzie gminnym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prowadzenia spraw kadrowych, ubezpieczeniowych i płacowych oraz akt osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie obowiązującej ustawy Karta Nauczyciela i pracowników zatrudnionych na podstawie obowiązującej ustawy o pracownikach samorządowych – ww. obowiązki powierza się pracownikom CUW zgodnie z zakresami obowiązków ustalonymi przez Dyrektora CUW z wyłączeniem podpisywania umów o pracę i innych obowiązków Dyrektora SSM.

§ 37

Wszystkie procedury związane z kontrolą finansową SSM wprowadzane są i aktualizowane poprzez Zarządzenia Dyrektora na podstawie projektów opracowanych przez Głównego księgowego zatrudnionego w CUW.

Rozdział IX

Przepisy końcowe

§ 38

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut SSM.

§ 39

Wprowadzanie zmian do niniejszego Regulaminu następuje w trybie właściwym dla jego ustalenia.

§ 1.

1. Regulamin określa zasady działania systemu monitoringu wizyjnego na obiektach Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie ( zwanym dalej SSM).
2. System monitoringu wizyjnego zainstalowany jest w następujących lokalizacjach:
   1. Budynek SSM wraz z bezpośrednim otoczeniem przy ul. Błogockiej 24,
   2. Budynek „Gościńca sportowego” wraz z otoczeniem przy al. Jana Łyska 21,
   3. Obiekty sportowe przy ul. „Bolko” Kantora 6 i 10,
   4. Obiekty wraz z otoczeniem „Campingu Olza” przy ul. Jana Łyska 16. 

§ 2.

Celem monitoringu jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektów SSM w szczególności uczniom oraz pracownikom SSM,
2. ochrona mienia, w szczególności ustalenie sprawców czynów nagannych: zniszczenie mienia, kradzieży itp.
3. Zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 

§ 3.

1. Nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego sprawuje Dyrektor SSM.
2. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
3. Rejestracji i zapisywaniu na nośniku fizycznym podlega obraz z kamer systemu monitoringu.
4. Nie rejestruje się dźwięku.
5. Wykaz kamer oraz miejsca ich instalacji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
6. Zmiana załącznika, o którym mowa w ust. 5 nie stanowi zmiany treści Regulaminu.
7. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze oraz pomieszczeń sanitarnych, szatni oraz pomieszczeń socjalnych. 

§ 4.

1. Osoby przebywające na terenie, o którym mowa § 1 ust. 2 zostały poinformowane o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego oraz o zasadach przetwarzania danych poprzez oznakowanie stosownymi tabliczkami informacyjnymi (informacja o monitoringu), zawierającymi piktogram kamery oraz klauzulę informacyjną warstwową (wyciąg z klauzuli), której przykładową treść stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. Przykładowa pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1 została opublikowana na stronie bip.um.cieszyn.pl w dziale „jednostki organizacyjne” – „Szkolne Schronisko Młodzieżowe” – „dokumentacja”, na stronie www.ssm.cieszyn.pl, wywieszona na tablicy ogłoszeń w SSM przy ul. Błogockiej 24 i na tablicy ogłoszeń SSM przy Al. Łyska 21 oraz stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 

§ 5.

1. Rejestratory zapisujące obraz zainstalowane są w lokalizacjach określonych w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 
2. Miejscami umożliwiającymi bezpośredni podgląd obrazu z kamer w czasie rzeczywistym są miejsca określone w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
3. Okres przechowywania nagrań wynosi co najmniej 7 dni, nie dłużej jednak niż 14 dni. Po tym terminie następuje automatyczne nadpisywanie nagrań.

§ 6.

Do zapoznania się z nagraniami z kamer upoważnieni są na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1),: 

1. Dyrektor SSM,
2. Serwisant w zakresie koniecznym do wykonania naprawy, konserwacji systemu monitoringu przy obecności Dyrektora lub wyznaczonego przez niego pracownika SSM.
3. Inne osoby na podstawie dalszych upoważnień. 

§ 7.

1. Dyrektor SSM może wyrazić zgodę na zapoznanie się z nagraniami z kamer na pisemny, umotywowany wniosek:
   1. osoby fizycznej, w tym pracownika SSM w Cieszynie w zakresie sytuacji jej dotyczącej, jeżeli wykaże interes prawny w zapoznaniu się z nagraniem w szczególności dotyczący ustalenia odpowiedzialności cywilnej lub karnej,
   2. właściwych organów w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań.
   3. Zapoznanie osoby fizycznej, o której mowa w ust. 1 nie może powodować naruszenia praw i wolności innych osób, których dane dotyczą. 

Regulamin korzystania ze Stadionu Miejskiego w Cieszynie

§ 1. Słownik

1. Stadion – obiekt sportowy Miasta Cieszyna, znajdujący się przy Alei Jana Łyska 21 w Cieszynie, pełniący funkcję stadionu lekkoatletycznego kategorii VA oraz boiska piłkarskiego wraz z zapleczem.
2. Administrator – podmiot zarządzający Stadionem.3.
3. Pracownik – dyżurujący pracownik podmiotu zarządzającego Stadionem odpowiedzialny za bieżący nadzór nad funkcjonowaniem Stadionu.
   1.  

§ 2. Informacje ogólne

1. Stadion jest obiektem ogólnodostępnym, czynnym przez wszystkie dni tygodnia w godzinach ustalonych przez Administratora.2
2. Zabrania się przebywania na terenie Stadionu poza godzinami otwarcia.3.
3. Czas otwarcia Stadionu może ulegać zmianie z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od zarządcy obiektu (imprezy sportowe, przerwy technologiczne, awarie itp.).4.
4. Korzystający ze Stadionu zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu; wejście na Stadion jest równoznaczne z akceptacją jego zapisów.5.
5. Korzystanie z poszczególnych urządzeń lekkoatletycznych jest bezpłatne; w przypadku rezerwacji na wyłączność pobierane są opłaty zgodnie z cennikiem.

§ 3. Zasady ogólne korzystania ze Stadionu

1. Na terenie Stadionu obowiązuje zachowanie i bezwzględnego podporządkowania się decyzjom pracownika.
2. Zajęcia zorganizowane mogą odbywać się tylko w obecności instruktorów lub trenerów w terminach zgodnych z harmonogramem rezerwacji.
3. O możliwości i zasadach zorganizowania imprezy na Stadionie decyduje Administrator; warunkiem jest podpisanie stosownej umowy.
4. Osoby korzystające ze Stadionu zobowiązane są do:

• używania obuwia sportowego przeznaczonego do danej dyscypliny sportu,
• korzystania z urządzeń i sprzętu tylko zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa,
• podporządkowania się poleceniom osób prowadzących zajęcia lub pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie obiektu.

5. Na terenie Stadionu obowiązuje zakaz:

• spożywania żywności, żucia gumy,
• wprowadzania i użytkowania sprzętu innego niż zgodnego z przeznaczeniem Stadionu np. rower, motorower, deskorolka, rolki itp.,
• używania kijów typu nordic walking oraz innych urządzeń i sprzętu mogącego spowodować uszkodzenia nawierzchni bieżni,
• wchodzenia w butach piłkarskich na powierzchnie tartanowe,
• wnoszenia kamieni, substancji żrących, farb, pojemników pod ciśnieniem, opakowań szklanych, butelek i innych pojemników wykonanych ze szkła lub innego twardego materiału itp.,
• wchodzenia lub przechodzenia przez urządzenia nieprzeznaczone do powszechnego użytku, szczególnie mury, ogrodzenia, zamknięte bramy, maszty, urządzenia oświetleniowe, drzewa, dachy itp.
• wchodzenia w obszary oraz do pomieszczeń, które nie są przeznaczone dla publiczności,
• używania czapek kominiarek i innych akcesoriów utrudniających identyfikację osoby,
• blokowania wejść i wyjść wraz z drogami ewakuacyjnymi do obiektu;

6. Pracownik może kontrolować zajęcia odbywające się na Stadionie, a w razie stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu zakazać korzystania ze stadionu.

§ 4. Zasady korzystania ze stadionu lekkoatletycznego

1. Stadion lekkoatletyczny jest obiektem ogólnodostępnym udostępnianym za zgodą Administratora w oparciu o ustalony harmonogram lub na podstawie odrębnych umów.2.
2. Osoby indywidualne mogą korzystać ze Stadionu lekkoatletycznego w godzinach ogólnodostępnych, niekolidujących z zawodami, imprezami i zajęciami grupowymi.3.
3. Rezerwacji wejść grupowych należy dokonywać w sekretariacie Administratora.4.
4. Poza zajęciami zorganizowanymi bieżna jest ogólnodostępna, z wyłączeniem pierwszego toru, który przeznaczony jest do konkretnej pracy treningowej.5.
5. Z nawierzchni tartanowej można korzystać tylko w obuwiu sportowym; długość kolców w butach do biegania nie może przekraczać 6 mm.6.
6. Korzystanie z pozostałych urządzeń lekkoatletycznych możliwe jest tylko za zgodą pracownika, stosując się do jego wytycznych.7.
7. Na Stadionie lekkoatletycznym można korzystać tylko ze sprzętu będącego na jego wyposażeniu.8.
8. Korzystanie z poszczególnych urządzeń lekkoatletycznych jest bezpłatne; w przypadku rezerwacji urządzenia lekkoatletycznego na wyłączność pobierane są opłaty zgodnie z cennikiem.9.
9. Korzystanie z urządzeń lekkoatletycznych w konkurencjach rzutowych możliwe jest w ograniczonym zakresie i tylko za zgodą Administratora; w tym czasie ograniczone są inne zajęcia na płycie boiska.10.
10. W czasie przeprowadzania zawodów lekkoatletycznych obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki; za porządek i bezpieczeństwo odpowiada organizator.11.
11. W czasie trwania zawodów lekkoatletycznych zabrania się rozgrywania meczów oraz prowadzenia treningów piłkarskich.12.
12. Szatnie wraz z natryskami udostępniane są tylko grupom zorganizowanym na podstawie podpisanej umowy.13.
13. Pełne oświetlenie Stadionu lekkoatletycznego dostępne jest tylko dla grup zorganizowanych.14.
14. W sezonie zimowym korzystanie ze Stadionu lekkoatletycznego uzależnione jest od warunków atmosferycznych.

§ 5. Zasady korzystania z boiska piłkarskiego

1. Z boiska piłkarskiego mogą korzystać wyłącznie grupy zorganizowane w wyznaczonych godzinach na podstawie zawartej umowy i obowiązującego harmonogramu.
2. Treningi mogą odbywać się tylko pod nadzorem trenera, nauczyciela lub instruktora,
3. O możliwości wejścia na murawę boiska piłkarskiego każdorazowo decyduje Administrator lub Pracownik; w przypadku złych warunków atmosferycznych boisko wyłączone jest z użytkowania.
4. Zabrania się chodzenia po bieżni w butach piłkarskich; wejście na murawę boiska możliwe jest tylko przez specjalnie rozwijaną matę.
5. Podczas rozgrywania meczów piłkarskich organizator ma obowiązek zapewnić osoby do podawania piłek, tak aby pozostali zawodnicy nie wbiegali w butach piłkarskich na bieżnię.
6. W czasie trwania meczów piłkarskich organizator ma obowiązek rozciągania mat ochronnych przed ławkami zawodników rezerwowych gości i gospodarzy oraz obsługi.
7. W trakcie rozgrywania meczów piłkarskich korzystanie z urządzeń lekkoatletycznych jest niedozwolone.
8. Podczas zawodów kibice mogą przebywać wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
9. Za korzystanie z boiska piłkarskiego pobierane są opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Postanowienia ogólne 

1. Sala gimnastyczna jest miejscem przeznaczonym do prowadzenia lekcji wychowania fizycznego, treningów i zajęć rekreacyjno-sportowych oraz innych imprez uzgodnionych z Dyr. Schroniska.
2. Przebywanie na sali gimnastycznej dozwolone jest tylko w obecności nauczyciela, instruktora lub innej osoby odpowiedzialnej.
3. Za bezpieczeństwo ćwiczących podczas zajęć odpowiada prowadzący zajęcia.
4. Wszystkie zajęcia na sali odbywają się w sposób zorganizowany.
5. Za stan sali, sprzętu i urządzeń odpowiada prowadzący zajęcia oraz inne osoby korzystające z sali.
6. Osoba prowadząca zajęcia przed ich rozpoczęciem sprawdza, czy warunki do prowadzenia zajęć nie zagrażają bezpieczeństwu osób korzystających z sali.
7. Zagrożenia lub uszkodzenia powinny zostać zgłoszone Dyrektorowi Schroniska. 

Postanowienia szczegółowe 

1. Wszystkich ćwiczących obowiązuje strój i czyste obuwie sportowe odpowiednie do zajęć prowadzonych na sali.
2. Każda grupa korzystająca z sali jest odpowiedzialna za ład i porządek na sali i w szatni.
3. Każdy wypadek należy natychmiast zgłosić osobie prowadzącej zajęcia.
4. Za klucz od szatni w czasie zajęć odpowiada prowadzący zajęcia lub osoba przez niego wyznaczona. Kluczy od szatni i pomieszczeń magazynowych nie wolno wynosić poza Schronisko.
5. Za rzeczy pozostawione w niezamkniętych szatniach Schronisko nie odpowiada.
6. Sprzęt do ćwiczeń należy rozstawiać tylko w obecności nauczyciela, instruktora lub innej osoby prowadzącej zajęcia. Po każdych zajęciach używany sprzęt (materace, skrzynie, stoły do tenisa stołowego, piłki itp.) należy umieścić na swoim miejscu, za co odpowiedzialna jest osoba prowadząca zajęcia.
7. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy natychmiast zgłaszać osobie prowadzącej zajęcia.
8. Osoby, które nie ćwiczą, zobowiązane są do posiadania czystego obuwia sportowego w czasie przebywania na sali.
9. Szkoły, organizacje, kluby sportowe i zorganizowane grupy osób prywatnych mogą korzystać z sali po zawarciu umowy z Dyrektorem Schroniska. Wymienione instytucje, organizacje i grupy nieprzestrzegające niniejszego regulaminu tracą prawo go korzystania z sali gimnastycznej.   

Zachowanie się w sali gimnastycznej 

1. Zabrania się na sali zachowania agresywnego, zagrażającego bezpieczeństwu innych ćwiczących.
2. Zabrania się zakłócania porządku i używania wulgarnych słów.
3. Zabrania się wprowadzania na salę zwierząt.
4. Zabrania się korzystania ze sprzętu i urządzeń bez wiedzy prowadzącego zajęcia.
5. Zabrania się przesuwania sprzętu po parkiecie.
6. Zabrania się wnoszenia i spożywania żywności, napojów alkoholowych, palenia tytoniu, używania środków odurzających itp.

Spis treści

1. Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem
2. Objaśnienie terminów
3. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
4. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
5. Zasady ochrony wizerunku dziecka
6. Zasady dostępu dzieci do internetu
7. Monitoring stosowania Polityki
8. Przepisy końcowe
9. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

III. Zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko

1. Relacje personelu z dziećmi
2. Komunikacja z dziećmi
3. Działania z dziećmi
4. Kontakt fizyczny z dziećmi
5. Kontakty poza godzinami pracy
6. Bezpieczeństwo online
7. Zasady bezpiecznych relacji dziecko-dziecko
8. Wykrywanie przypadków skrzywdzenia
9. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

VII. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

1. Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku SSM
2. Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku
3. Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka
4. Przechowywanie zdjęć i nagrań

1. Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie jest działanie dla dobra dziecka oraz w jego najlepszym interesie. Pracownik placówki traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie: fizycznej, psychicznej, seksualnej czy symbolicznej. Pracownik, realizując cele zawarte w niniejszym dokumencie, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Schroniska oraz swoich kompetencji.

1. Objaśnienie terminów

• 1.

1. Pracownikiem Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia. 
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. 
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub zagrożenie dobra dziecka. Krzywdzeniem jest:
6. a) przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź zagrażać życiu,
7. b) przemoc psychiczna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać,
8. c) przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),
9. d) przemoc symboliczna – to umniejszanie dzieciom jako grupie społecznej, dyskryminowanie ich ze względu na wiek, deprecjonowanie możliwości poznawczych oraz brak poszanowania i uważności wobec ich deklaracji
10. e) przemoc ekonomiczna – to celowe i intencjonalne działania powodujące brak odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom. Jest to także jedna z form zaniedbania,
11. f) zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak wsparcia względem wypełniania obowiązku szkolnego.
12. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez dyrektora placówki pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie placówki oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
13. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Dyrektora Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w placówce.
14. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

2. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

• 2.

1. Pracownicy placówki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy placówki podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko oraz dziecko– dziecko ustalone w placówce.
5. Rekrutacja pracowników placówki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.

3. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

• 3.

W przypadku podjęcia przez pracownika placówki podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi Schroniska.

• 4.

1. Osoba wymieniona w § 13, pkt 1 wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.
2. Osoba wymieniona w § 14, pkt 1 powinna sporządzić plan pomocy dziecku.
3. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:
4. a) podjęcia przez placówkę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;
5. b) wsparcia, jakie placówka zaoferuje dziecku;
6. c) skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

• 5.

1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) Dyrektor Schroniska powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: dyrektor, osoba zgłaszająca oraz inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny).
2. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, spełniający wymogi określone w § 2 pkt 2 Polityki, na podstawie uzyskanych przez członków zespołu informacji.
3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.

• 6.

1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany opiekunom przez osobę wymienioną w § 13 pkt 1 z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
2. Osoba wymieniona w § 13 pkt 1 informuje opiekunów o obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura lub policja, lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
3. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym – Dyrektor SSM składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich lub ośrodka pomocy społecznej.
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
5. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

• 7 

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Kartę archiwizuje się.
2. Wszyscy pracownicy placówki i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

4. Zasady ochrony wizerunku dziecka

• 8.

1. Placówka zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Placówka, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka opisano w części Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci.

• 9.

1. Pracownikowi placówki nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik placówki może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

• 10.

1. Upublicznienie przez pracownika placówki wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Należy również pozyskać co najmniej ustną zgodę od samych dzieci.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie youtube.com w celach promocyjnych). 

5. Zasady dostępu dzieci do internetu

• 11.

1. Placówka, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające. Szczegółowe wytyczne są dostępne w części: Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych.
2. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika placówki, pracownik placówki ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu.

• 12.

1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa organizacji placówki była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.
2. Wymienione w pkt 1 niniejszego paragrafu oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego pracownika w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu.

6. Monitoring stosowania Polityki

• 13.

1. Dyrektor Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie wyznacza Magdalenę Markuzel jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w placówce.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników placówki, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie pracownicy placówki mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w placówce.
5. Osoba, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników placówki ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Dyrektorowi Schroniska.
6. Dyrektor Schroniska wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom placówki, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

7. Przepisy końcowe

• 14.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników placówki, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

1. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

1. Należy poznać dane kandydata/kandydatki, które pozwolą jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez placówkę, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Placówka musi zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz wolontariusze/stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci oraz wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, placówka może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
2. a) wykształcenia,
3. b) kwalifikacji zawodowych, 
4. c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata / kandydatki.

W każdym przypadku placówka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Placówka powinna zatem znać:

1. a) imię (imiona) i nazwisko, 
2. b) datę urodzenia, 
3. c) dane kontaktowe osoby zatrudnianej. 
4. Należy poprosić kandydata / kandydatkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia. Placówka może prosić kandydata / kandydatkę o przedstawienie referencji od poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata / kandydatki. Brak takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinien rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie na tej podstawie. Placówka nie może samodzielnie prowadzić screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy .
5. Należy pobrać dane osobowe kandydata / kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 

Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi placówka jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza / osoby zatrudnionej na umowę cywilnoprawną.

4. Należy pobrać od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.
6. Należy pobrać od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. 
8. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Gdy pozwalają na to przepisy prawa, placówka jest zobowiązana do domagania się od osoby zatrudnianej zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenia z KRK można domagać się wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na danych stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności obowiązuje m.in. pracowników samorządowych oraz nauczycieli, w tym nauczycieli zatrudnionych w placówkach publicznych oraz niepublicznych.
10. W przypadku niemożliwości przedstawienia należy poprosić kandydata/kandydatkę o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych. Wzór w załączniku nr 6.

III. Zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

1. Relacje personelu z dziećmi

Personel jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnych relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy dana reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działać należy w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji.

2. Komunikacja z dziećmi

1. W komunikacji z dziećmi należy zachować cierpliwość i szacunek.
2. Należy słuchać uważnie dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
3. Nie wolno  zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno  krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka.
4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, trzeba poinformować je o tym i brać pod uwagę jego oczekiwania.
6. Dziecko ma prawo do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, należy wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe. 
7. Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, zawsze należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych.
8. Nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby, lekceważenie).
9. Dzieci muszą wiedzieć, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć pracownikowi i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy. 

3. Działania z dziećmi

1. Dzieci należy traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność bądź niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Należy unikać faworyzowania dzieci. 
3. Nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę. 
4. Nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli Dyrektor SSM nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał akceptacji rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci.
5. Nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
6. Nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani jego rodziców bądź opiekunów dziecka. Nie wolno wchodzić w relacje zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka. Nie wolno zachowywać się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych. Nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami bądź innymi okazjami np. kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych upominków.
7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, muszą być raportowane Dyrektorowi SSM. Jeśli jest się ich świadkiem należy reagować stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych. 

4. Kontakt fizyczny z dziećmi

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Należy zawsze kierować się swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.

1. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
2. Nigdy nie należy dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny. 
3. Zawsze trzeba być przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie powinno angażować się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
5. Należy zachować szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego, emocjonalnego, symbolicznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinno się reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli zostanie zauważone jakiekolwiek z wyżej opisanych zachowań lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze należy poinformować o tym osobę wspomnianą w §13 pkt 1 lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
7. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, należy unikać innego niż niezbędny kontakt fizyczny z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzy- staniu z toalety. Trzeba zadbać o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystował inny pracownik.
8. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.

5. Kontakty poza godzinami pracy

Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych.

1. Nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym dyrektora, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

6. Bezpieczeństwo online

Należy być świadomym cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także osobistych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których można spotkać podopiecznych, obserwowania określonych osób oraz stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których się korzysta. Jeśli profil pracownika jest publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice / opiekunowie będą mieć wgląd w jego cyfrową aktywność.

1. Nie wolno nawiązywać kontaktów z uczniami i uczennicami poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych. 
2. Funkcjonalność bluetooth powinna być wyłączona na terenie instytucji.

1. Zasady bezpiecznych relacji dziecko-dziecko

1. Należy zwracać szczególną uwagę na problem tzw. przemocy rówieśniczej (wyśmiewanie, zastraszanie, poniżanie, deprecjonowanie)
2. Rozwiązywanie konfliktowych sytuacji pomiędzy dziećmi powinno być podejmowane z odpowiednim wyczuciem oraz wrażliwością.
3. Rozstrzygnięciem konfliktu nie może być kara. Zamiast tego:
4. a) ofiara przemocy powinna czuć się bezpieczna i zaopiekowana,
5. b) sprawca powinien zrozumieć, dlaczego jego zachowanie było nieadekwatne oraz dlaczego nie powinien postępować w ten sposób,
6. c) sprawca w żadnym wypadku nie może być piętnowany.
7. d) konflikty pomiędzy dziećmi powinny być rozwiązywane z wyczuciem, tj. w taki sposób, aby ich nie zaogniać i nie prowokować sprawcy do dalszej agresji ani nie stawiać pokrzywdzonego w złym świetle przed grupą.
8. e) odpowiedzialność zbiorowa nie może być brana pod uwagę pod żadnym pozorem,
9. f) do każdej tego typu sytuacji trzeba podchodzić indywidualnie i z odpowiednią dozą empatii oraz uważności względem potrzeb i zagrożeń.
10. Dzieciom na terenie instytucji nie wolno używać:
11. a) ciężkich, a przy tym ostrych bądź obuchowych przedmiotów takich jak: młotki, noże, kije (inne niż służące do aktywności sportowej) etc.,
12. b) ćwiekowanych elementów stroju,
13. c) innych, potencjalnie niebezpiecznych przedmiotów.

Tego typu przedmioty należy schować dobrze zabezpieczone w podręcznym bagażu oraz pozostawić w szatni / pokoju.

5. Dziecko nie ma może samodzielnie fotografować, filmować, ani w inny sposób utrwalać wizerunku oraz głosu innych dzieci.
6. Wszystkie przypadki przemocy pomiędzy dziećmi należy zgłaszać pracownikom Schroniska.
7. W miarę możliwości należy przypominać dzieciom o szacunku względem innych.

1. Wykrywanie przypadków skrzywdzenia

1. Pracownicy Schroniska posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich. Takie jak:
2. a) dziecko jest często brudne, nieprzyjemnie pachnie,
3. b) dziecko kradnie jedzenie, pieniądze,
4. c) dziecko żebrze – jest głodne,
5. d) dziecko nie ma odzieży i butów dostosowanych do warunków atmosferycznych i aktywności fizycznej,
6. e) dziecko ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić. Obrażenia są w różnej fazie gojenia,
7. f) podawane przez dziecko wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne, dziecko często je zmienia,
8. g) pojawia się niechęć do aktywności fizycznej – dziecko nadmiernie zakrywa ciało,

niestosownie do sytuacji i pogody,

1. h) boi się rodzica lub opiekuna, boi się przed powrotem do domu,
2. i) dziecko wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła,
3. j) dziecko cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości,
4. k) dziecko jest bierne, wycofane, uległe, przestraszone, apatyczne lub zachowuje się

agresywnie, buntuje się, samookalecza się,

1. l) nadmiernie i kompulsyjnie ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, media społecznościowe),
2. m) używa środków psychoaktywnych,
3. n) nadmiernie szuka kontaktu z dorosłym,
4. o) w rozmowach, zachowaniu dziecka zaczynają dominować elementy / motywy seksualne,
5. r) dziecko jest rozbudzone seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku,
6. s) dziecko ucieka z domu,
7. t) nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania dziecka,
8. u) uczeń mówi o przemocy,
9. Jeżeli z objawami u dziecka współwystępują określone zachowania rodziców lub opiekunów, to podejrzenie, że dziecko może być krzywdzone jest szczególnie uzasadnione. Niepokojące zachowania rodziców to:
10. a) rodzice/opiekunowie prawni podają nieprzekonujące lub sprzeczne informacje lub odmawiają wyjaśnień przyczyn obrażeń ucznia,
11. b) rodzice/opiekunowie prawni odmawiają bądź nie utrzymują kontaktów z osobami zainteresowanymi losem ucznia,
12. c) rodzice/opiekunowie prawni mówią o dziecku w negatywny sposób, ciągle go obwiniają, poniżają i strofują,
13. d) rodzice/opiekunowie prawni poddają dziecko surowej dyscyplinie lub są nadopiekuńczy, lub zbyt pobłażliwy, lub odrzucają dziecko,
14. e) rodzice/opiekunowie prawni nie interesują się losem i problemami dziecka,
15. f) rodzice/opiekunowie prawni często nie potrafią podać miejsca, w którym aktualnie przebywa małoletni,
16. g) rodzice/opiekunowie prawni są apatyczni,
17. h) rodzice/opiekunowie prawni zachowują się agresywnie,
18. i) rodzice/opiekunowie prawni mają zaburzony kontakt z rzeczywistością,
19. j) rodzice/opiekunowie prawni wypowiadają się nieskładnie,
20. k) rodzice/opiekunowie prawni nie mają świadomości lub negują potrzeby dziecka,
21. l) rodzice/opiekunowie prawni faworyzują jedno z rodzeństwa,
22. m) rodzice/opiekunowie prawni przekraczają dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym,
23. n) rodzice/opiekunowie prawni nadużywają alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

1. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

1. Infrastruktura sieciowa placówki umożliwia dostęp do internetu, zarówno personelowi, jak i dzieciom. 
2. Sieć jest monitorowana, tak, aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców ewentualnych nadużyć.
3. Rozwiązania organizacyjne na poziomie placówki bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
4. Wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci w instytucji. Do obowiązków tej osoby należą:
5. Zabezpieczenie sieci internetowej placówki przed niebezpiecznymi treściami poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
6. Aktualizowanie oprogramowania w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu.
7. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika placówki, ma on obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu.
8. Placówka zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy jest swobodny dostęp do sieci.

VII. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać Dyrektorowi Schroniska, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci. 

1. Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie

1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą informowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
2. Zgoda rodziców / opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta na piśmie wraz z przynajmniej ustną zgodę dziecka. 
3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście)  bezpieczeństwo dzieci i młodzieży zostanie zabezpieczone poprzez: 
4. a) zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych, 
5. b) zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
6. c) niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika instytucji,
7. d) poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.

2. Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku

W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub widzowie wydarzeń sportowych, turystycznych, kulturalnych itd. rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć / nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców / opiekunów prawnych.
2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę, 
3. Przed publikacją zdjęcia / nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka. Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media.
4. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę Dyrektora SSM. W takiej sytuacji należy upewnić się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Od mediów zaś oczekuje się informacji o:
5. a) imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę, 
6. b) uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób, a także, w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
7. c) podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
8. Personelowi instytucji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka na terenie instytucji bez pisemnej zgody rodzica / opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody Dyrektora SSM.
9. Personel instytucji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica / opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. 
10. W celu realizacji materiału medialnego Dyrektor SSM może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń instytucji dla potrzeb nagrania. Dyrektor SSM podejmując taką decyzję poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie instytucji dzieci. 

3. Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka

Jeśli dzieci, rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, ich decyzja zostanie uszanowana. Ustalone zostanie z wyprzedzeniem z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie zostanie przyjęte nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

4. Przechowywanie zdjęć i nagrań

1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez instytucję. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji lub okres ustalony przez placówkę w polityce ochrony danych osobowych.
2. Nie przechowuje się materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).
3. Nie ma zgody na używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci.
4. Jedynym sprzętem, którego używa instytucja, są urządzenia rejestrujące należące do instytucji.

standardy_wersja_dla_dzieci

Procedura obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Cieszynie

Rozdział I. Przepisy ogólne

1. Niniejsza procedura normuje sposób postępowania pracowników Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie w stosunku do osób ze szczególnymi potrzebami.

2. Celem wprowadzenia procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami jest stworzenie SSM przyjaznym i dostępnym oraz traktowania osób ze szczególnymi potrzebami w sposób zapewniający im poczucie bezpieczeństwa i komfortu.

3. Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa o:

• Osobie ze szczególnymi potrzebami lub Kliencie – należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), w szczególności osoby o ograniczonej możliwości poruszania się, niewidome, głuche, słabo słyszące, z niepełnosprawnością intelektualną, starsze i kobiety w ciąży,
• Podmiocie – należy przez to rozumieć Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie,
• Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Cieszynie,
• Pracowniku merytorycznym – należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Cieszynie do zapewnienia obsługi określonej kategorii spraw, dla których właściwy jest podmiot.

4. Każdy pracownik podmiotu zobowiązany jest do udzielania niezbędnej pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami przebywającymi na terenie podmiotu, kierując się empatią i poszanowaniem niezależności tych osób.

5. Każdy pracownik podmiotu udziela osobie ze szczególnymi potrzebami pomocy w dotarciu do miejsca obsługi, a w razie takiej konieczności udaje się do niego i realizuje sprawę na miejscu, a po zakończonej obsłudze pomaga w opuszczeniu budynku.

6. W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności cyfrowej strony internetowej oraz BIP zapewnia się alternatywny dostęp, który w szczególności polega na zapewnieniu kontaktu telefonicznego pod numerem 783 298 399 lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej e-mail: recepcja@ssm.cieszyn.pl.

7. Podmiot zgodnie z art. 6 pkt 3 lit. d ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 poz. 1062) zapewnia, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikację w formie określonej w tym wniosku. Zgłoszenie chęci skorzystania ze świadczenia usług Klient może wnieść:

• osobiście w biurze podawczym: 43-400 Cieszyn, ul. Błogocka 24,
• pisemnie za pośrednictwem poczty: 43-400 Cieszyn, ul. Błogocka 24,
• za pomocą poczty elektronicznej e-mail.: recepcja@ssm.cieszyn.pl,
• poprzez Elektroniczną Skrzynkę (ePUAP).

Rozdział II. Szczegółowe zasady obsługi osób ze szczególnymi potrzebami

8. W zakresie obsługi osób z niepełnosprawnością ruchu i osób mających trudności w poruszaniu się:

Podmiot zapewnia możliwość skorzystania z przycisku znajdującego przy drzwiach wejściowych do budynku podmiotu, umożliwiającego wezwanie pracownika (np. sekretariatu), który udzieli takiej osobie pomocy.

Po ustaleniu sprawy pracownik sekretariatu informuje pracownika właściwego merytorycznie do rozpatrzenia sprawy o konieczności obsłużenia osoby ze szczególnymi potrzebami.

Pracownik merytoryczny schodzi do osoby ze szczególnymi potrzebami i w zależności od potrzeb udziela tej osobie pomocy w dotarciu do miejsca obsługi przy uwzględnieniu możliwości wejścia takiej osoby ze sprzętem wspierającym poruszanie się (np. wózek, kula, balkonik), stanowiącym integralną część jej przestrzeni osobistej lub realizuje sprawę na parterze budynku, a po zakończonej obsłudze pomaga w opuszczeniu budynku Urzędu.

9. W zakresie obsługi osób z niepełnosprawnością wzroku i osób mających trudności w widzeniu:

Podmiot zapewnia możliwość wejścia do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573) bez konieczności wcześniejszego zgłoszenia tego faktu. W tym celu należy umożliwić Klientowi poruszanie się oraz dotarcie do poszczególnych pomieszczeń wraz z psem asystującym.

Podmiot zapewnia elektroniczny dostęp do dokumentów, informacji o swojej działalności, regulaminach i procedurach zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. poz. 848).

Podmiot zapewnia informację o rozkładzie pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy.

Podmiot zapewnia, by na drodze osoby z niepełnosprawnością wzroku nie znajdowały się żadne przeszkody, a przeszklone drzwi były odpowiednio (kontrastowo) oznaczone.

Pracownik merytoryczny pyta Klienta o preferencje w zakresie formy obsługi i udostępniania dokumentów (np. dokumenty drukowane z powiększoną czcionką, pliki elektroniczne w formatach dostępnych dla urządzeń udźwiękawiających).

Pracownik merytoryczny pomaga (za zgodą tej osoby) wypełnić dokumenty, następnie odczytuje wypełnione dokumenty i wskazuje miejsce na podpis za pomocą specjalnej ramki, a w razie potrzeby nakierowuje dłoń Klienta we właściwe miejsce.

10. W zakresie obsługi osób z niepełnosprawnością słuchu i osób z trudnościami w komunikowaniu się:

Podmiot zapewnia obsługę za pomocą tłumacza języka migowego, a także z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje.

Podmiot zapewnia Klientowi prawo do skorzystania z pomocy osoby przybranej, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się.

Podmiot zapewnia Klientowi dostęp do urządzeń wspomagających słyszenie (np. pętle indukcyjne, systemy FM, urządzenia oparte o inne technologie).

Pracownik merytoryczny zapewnia dogodne miejsce obsługi Klienta przy uwzględnieniu komfortu akustycznego.

Pracownik merytoryczny pyta Klienta o preferencje w zakresie formy obsługi (np. język migowy, język gestów, język pisany, język mówiony odczytywany z ruchu warg) i udostępniania dokumentów (np. dokumenty z powiększoną czcionką w tekście łatwym do czytania).

11. W zakresie obsługi osób niesamodzielnych, starszych, z niepełnosprawnością intelektualną:

Podmiot zapewnia informację i możliwość komunikacji w tekście łatwym do czytania i zrozumienia oraz możliwość przyjścia w towarzystwie asystenta.

Pracownik merytoryczny w czasie rozmowy z Klientem dostosowuje tempo wypowiedzi i słownictwo do indywidualnych potrzeb Klienta, stosuje powtórzenia, używa prostych zdań pojedynczych, a dłuższe wypowiedzi dzieli na krótsze części, a po każdej z nich upewnia się, czy rozmówca prawidłowo zrozumiał komunikat.

Rozdział III. Postanowienia końcowe

12. Niezależnie od zapisów niniejszej procedury, każdy pracownik Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie ma obowiązek okazania wszelkiej pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami z poszanowaniem ich godności, a w razie potrzeby, za zgodą tej osoby, powinien pomóc wypełnić dokumenty i wskazać miejsce na podpis.

13. Niniejsza procedura ma zastosowanie również wobec osób o szczególnych potrzebach wynikających z posiadanych dysfunkcji psychofizycznych, fizycznych i psychicznych organizmu, które trwale lub okresowo utrudniają, ograniczają bądź uniemożliwiają wypełnianie ról społecznych.

Regulamin pracy

dla pracowników niebędących nauczycielami

Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Cieszynie

1. Przepisy wstępne

• 1

1. Podstawę prawną dla wprowadzenia Regulaminu pracy (dalej Regulaminu) stanowią:

• Obowiązująca ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• Obowiązująca ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

2. Regulamin pracy jest aktem normatywnym ustalającym organizację i porządek w procesie pracy oraz określającym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników niebędących nauczycielami, zwanych w dalszej treści regulaminu pracownikami.
3. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy, a także rodzaj umowy o pracę.

• 2

Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość regulaminu podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

• 3

1. Przyjmuje się, że jeśli w Regulaminie jest mowa o:

• Pracodawcy – należy przez to rozumieć Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Cieszynie,
• Pracowniku – należy przez to rozumieć osoby pozostające z Pracodawcą w stosunku pracy.

2. Czynności z zakresu prawa pracy wykonuje za Pracodawcę Dyrektor SSM.

1. Organizacja i porządek w procesie pracy

• 4

Siedziba pracodawcy mieści się w Cieszynie przy ul. Błogockiej 24.

• 5

1. Organizacja pracy polega na podziale zadań i czynności między pracownikami pełniącymi różne funkcje.
2. Pracownicy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi SSM.

• 6

1. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni osoba wyznaczona przez Burmistrza Miasta Cieszyna.
2. W SSM obowiązują zasady zastępstw według rodzajowych stanowisk pracy, które zastępują się wzajemnie, a w sytuacjach wyjątkowych zasady te ustala każdorazowo Dyrektor.
3. Pracownik wykonuje polecenia wydane przez bezpośredniego przełożonego.

• 7

1. Przed dopuszczeniem do pracy nowozatrudnionego pracownika należy:

• skierować na wstępne badania lekarskie (z wyjątkiem sytuacji wskazanej w art. 229 K.p.),
• doręczyć pracownikowi umowę o pracę spełniającą wymogi określone w art. 29 K.p.,
• poinformować o ryzyku zawodowym związanym z powierzoną pracą i zasadach ochrony przed zagrożeniem,
• przeszkolić w zakresie bhp i ppoż.,
• zaopatrzyć w razie potrzeby w środki ochrony indywidualnej oraz w odzież i obuwie robocze.

2. Bezpośredni przełożony przydziela pracownikowi miejsce pracy i narzędzia oraz zapoznaje go z obowiązkami, udzielając wskazówek co do sposobu ich wykonywania.

• 8
  1. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje stanowisko pracy, wyłączyć komputer i urządzenia towarzyszące oraz zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w  tym także dokumenty, pieczęcie, narzędzia i urządzenia.
  2. Pracownicy zmianowi obowiązani są przekazać zmieniającym ich pracownikom obsługiwane urządzenia w stanie umożliwiającym ich normalną eksploatację.

III. Podstawowe prawa i obowiązki stron stosunku pracy

• 9

1. Do obowiązków pracodawcy należy w szczególności:

• zaznajamianie pracowników z zakresem ich obowiązków oraz podstawowymi uprawnieniami,
• organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
• terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę,
• ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
• organizowanie pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
• informowanie pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony – o wolnych miejscach pracy,
• równe traktowanie wszystkich pracowników w rozumieniu art. 18^3ap.,
• przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu i mobbingowi.

2. Przepisy o równym traktowaniu w zatrudnieniu stanowią załącznik nr 2 do Regulaminu.

• 10

Pracodawca ma prawo:

• korzystania z efektów wykonywanej przez pracowników pracy,
• wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych dotyczących pracy, które nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,
• określania zakresu czynności pracowników oraz ich egzekwowania.

• 11
  1. Do obowiązków pracownika należy sumienne i staranne wykonywanie pracy, przestrzeganie dyscypliny pracy, dbałość o porządek i czystość stanowiska pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych. Wzór szczegółowego zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
  2. Ponadto pracownik powinien przestrzegać:
• ustalonego czasu pracy i porządku,
• przepisów i zasad bhp, oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
• zasad współżycia społecznego.
  3. Pracownik powinien dbać o dobro zakładu pracy i chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje dotyczące pracodawcy, a których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
  4. Pracownik, który rozwiąże stosunek pracy, ma obowiązek rozliczyć się z wykonania powierzonych zadań, a także z pobranych w związku z wykonywaną pracą zaliczek, przedmiotów i urządzeń.

• 12

Pracownikowi przysługują następujące uprawnienia związane z mobbingiem:

• jeśli mobbing wywołał u niego rozstrój zdrowia, może dochodzić od pracodawcy odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę,
• jeśli wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od byłego pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

• 13
  1. Zabrania się pracownikom:
• spożywania alkoholu i przyjmowania środków odurzających na terenie zakładu pracy oraz przychodzenia do pracy po użyciu alkoholu  i powyższych środków,
• palenia tytoniu poza miejscami specjalnie w tym celu wydzielonymi,
• wykonywania pracy prywatnej z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi będących własnością pracodawcy,
• wynoszenia z terenu zakładu pracy bez zgody pracodawcy jakichkolwiek przedmiotów niebędących własnością pracownika,
• korzystania z telefonów pracodawcy i poczty elektronicznej dla celów prywatnych.
  2. W razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości, przełożony pracownika jest obowiązany nie dopuścić go do pracy.
  3. Pracownik, który kwestionuje decyzję przełożonego w tej sprawie, może żądać przeprowadzenia badania stanu jego trzeźwości przez pobranie krwi. W razie potwierdzenia się tego stanu w wyniku badania pracownik ponosi koszty badań.

1. Organizacja czasu pracy i okresy rozliczeniowe

• 14

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez bezpośredniego przełożonego do wykonywania pracy.
2. Czas pracy powinien w pełni być wykorzystany na pracę zawodową.
3. Pracownik powinien stawić się do pracy z takim wyprzedzeniem, aby o godzinie określonej w niniejszym regulaminie jako godzina rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.

• 15

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, z zastrzeżeniem § 16 niniejszego Regulaminu.

• 16

1. Pracownicy recepcji i pracownicy obsługi pracują w systemie równoważnego czasu pracy.
2. Poszczególne zmiany dla pracowników recepcji i pracowników obsługi ustalane są w comiesięcznym harmonogramie czasu pracy.
3. Dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy dla pracowników recepcji i pracowników obsługi wynikają z harmonogramu czasu pracy.
4. Okres rozliczeniowy czasu pracy pracowników recepcji i pracowników obsługi wynosi 3 miesiące.

• 17
  1. Pracownicy administracyjno-biurowi zatrudnieni są w podstawowych normach czasu pracy określonych w § 15 regulaminu.
  2. Dniami wolnymi od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy dla pracowników administracyjno-biurowych są soboty.

• 18

1. Pora nocna obejmuje 8 godzin od 22⁰⁰ do 6⁰⁰.
2. Za pracę w porze nocnej pracownicy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie określone w regulaminie wynagradzania.

• 19

1. Pracownikom, których czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje prawo do 15-minutowej przerwy w pracy. Czas przerwy ustala Dyrektor.
2. Pracownicy niepełnosprawni w stopniu znacznym i umiarkowanym mają prawo dodatkowo do 15-minutowej przerwy przeznaczonej na gimnastykę lub wypoczynek.
3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów ekranowych mają prawo do 5-minutowych przerw po każdej pełnej godzinie pracy przy monitorze.
4. Powyższe okresy przerw są wliczane do czasu pracy pracowników.

• 20
  1. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy.
  2. W umowie z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy strony określają dopuszczalną liczbę godzin pracy, której przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku jak za pracę nadliczbową.
  3. Praca w godzinach nadliczbowych może być świadczona tylko na wyraźne polecenie bezpośredniego przełożonego pracownika. Wzór zlecenia wykonania pracy w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
  4. Praca w godzinach nadliczbowych może być świadczona w razie:
• konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo w celu ochrony mienia lub usunięcia awarii,
• szczególnych potrzeb pracodawcy.
  5. Za pracę w godzinach nadliczbowych oprócz normalnego wynagrodzenia pracownik nabywa prawo do dodatku na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania.
  6. Nie stanowi pracy w nadgodzinach czas odpracowania zwolnienia od pracy udzielonego na pisemny wniosek pracownika, w celu załatwienia spraw osobistych; wzór wniosku określa załącznik nr 5 do Regulaminu.

• 21

1. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, na wniosek pracownika, może zostać mu udzielony w tym samym wymiarze czas wolny od pracy; wzór wniosku określa załącznik nr 6 do Regulaminu.
2. Jeśli tego czasu udziela pracodawca bez wniosku pracownika, to przysługuje on w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin; pracownikowi nie przysługuje wówczas dodatek do wynagrodzenia.

• 22
  1. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
  2. Uprawnienie to nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracownika w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii; w takich przypadkach pracownikom przysługuje równoważny okres odpoczynku, udzielany w danym okresie rozliczeniowym.
  3. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Odpoczynek co do zasady powinien przypadać w niedzielę.

• 23

Harmonogramy czasu pracy pracowników zmianowych ustala Dyrektor z dwutygodniowym wyprzedzeniem i niezwłocznie podaje do wiadomości zainteresowanych pracowników.

1. Usprawiedliwianie nieobecności w pracy i zwolnienia od pracy

• 24

1. Pracownicy mają obowiązek potwierdzić swoje przybycie do pracy oraz jej opuszczenie przez podpisanie listy obecności znajdującej się w zakładzie pracy.
2. Pracownik ma obowiązek uprzedzić pracodawcę o niemożności przybycia do pracy, jeśli przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, jak również o przewidywanym czasie nieobecności.
3. W razie gdy zaistniała przyczyna uniemożliwiająca stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności, przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż  w drugim dniu tej nieobecności, osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, elektronicznie lub listownie.
4. Niedotrzymanie powyższego terminu usprawiedliwia jedynie obłożna choroba pracownika połączona z brakiem domowników albo innym zdarzeniem losowym.
5. Pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność przedkładając odpowiednie dowody w tym zakresie, takie jak:

• zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy,
• decyzja inspektora sanitarnego,
• oświadczenie – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza albo potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych,
• imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez odpowiedni właściwy organ w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia.
  6. Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy pracownik jest obowiązany doręczyć pracodawcy najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy po okresie nieobecności.

• 25

Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.

• 26

1. Każdorazowe opuszczenie miejsca pracy wymaga zgody przełożonego pracownika.
2. Samowolne opuszczenie miejsca pracy stanowi rażące naruszenie dyscypliny pracy i skutkuje odpowiedzialnością porządkową pracownika.
3. Przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy oraz w dniu wolnym od pracy jest dopuszczalne tylko za zgodą przełożonego wyrażoną w formie pisemnej.
4. W razie spóźnienia się do pracy pracownik obowiązany jest zgłosić się do bezpośredniego przełożonego. Za czas spóźnienia pracownik ma prawo do wynagrodzenia, jeśli odpracował czas spóźnienia.
5. Przełożony może udzielić pracownikowi krótkotrwałego zwolnienia od pracy na załatwienie spraw prywatnych na pisemny wniosek złożony przez pracownika. Za czas takiego zwolnienia wynagrodzenie nie przysługuje, chyba że pracownik odpracował czas tego zwolnienia.

1. Urlopy wypoczynkowe

• 27

1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego.
2. Pracodawca udziela urlopu w terminie uzgodnionym z pracownikiem oraz na jego wniosek zaopiniowany przez przełożonego.
3. Pracownik nie może skorzystać z urlopu bez karty urlopowej.
4. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część wypoczynku powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych.
5. Pracownik może wykorzystać w ciągu roku kalendarzowego 4 dni urlopu „na żądanie”. Urlop należy zgłosić najpóźniej przed rozpoczęciem zmiany.
6. W okolicznościach wyjątkowych, które nie były znane w momencie udzielania urlopu, pracodawca może odwołać pracownika z urlopu pokrywając poniesione przez pracownika koszty, pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
7. Urlopy niewykorzystane za dany rok kalendarzowy udzielane są do 30 września następnego roku kalendarzowego.

VII. Odpowiedzialność porządkowa

• 28

1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracodawca może stosować karę upomnienia lub karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp i przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną.
3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu ustawowych potrąceń.
4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Nie można zastosować kary po upływie 2 tygodni od powzięcia przez przełożonego pracownika informacji o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dnia kiedy pracownik dopuścił się tego naruszenia.
6. Karę stosuje pracodawca na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika.
7. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika z uwzględnieniem stopnia jego winy i jego dotychczasowego stosunku do wykonywania obowiązków.

• 29

1. Pracodawca zawiadamia pracownika o zastosowanej karze na piśmie. Odpis pisma o ukaraniu składa się do akt osobowych pracownika.
2. W terminie 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik może wnieść sprzeciw. Decyzję w sprawie uwzględnienia lub odrzucenia sprzeciwu podejmuje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska zakładowej organizacji związkowej. Brak odpowiedzi na sprzeciw w ciągu 14 dni oznacza jego uwzględnienie.
3. Karę uważa się za niebyłą po roku nienagannej pracy. W uznaniu osiągnięć w pracy i nienagannego zachowania lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej pracodawca może anulować karę wcześniej.

VIII. Odpowiedzialność materialna pracowników

• 30

1. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną według zasad określonych w Kodeksie pracy.
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za następstwa działania lub zaniechania, z którego wynika szkoda.
3. Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.
4. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:
   • pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności,
   • narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.
5. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości również za szkodę w mieniu innym niż wymienione w pkt. 4, powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się.
6. Pracownik podpisuje z pracodawcą umowę oraz oświadczenie o współodpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Wzór umowy określa załącznik nr 7 do Regulaminu, zaś wzór oświadczenia załącznik nr 8 do Regulaminu.

1. Wyróżnienia i nagrody

• 31

1. Za wzorowe wypełnianie obowiązków zawodowych, wysoką jakość i wydajność pracy pracodawca może przyznać pracownikom nagrody i wyróżnienia w formie:

• nagród pieniężnych,
• nagród rzeczowych,
• pochwał na piśmie,
• dyplomów uznania,
• awansów zawodowych.

2. Wręczenie nagród odbywa się w sposób uroczysty.

1. Termin i sposób wypłaty wynagrodzenia

• 32
  1. Każdemu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę oraz obligatoryjne dodatki za pracę w porze nocnej oraz w godzinach nadliczbowych.
  2. Wynagrodzenie jest wypłacane jeden raz w miesiącu, z dołu, w ostatnim dniu każdego miesiąca, a jeśli jest to dzień wolny od pracy – w dniu poprzedzającym ten dzień.
  3. Wynagrodzenie jest wypłacane przelewem na rachunek bankowy pracownika.
  4. Problematyka wynagrodzeń jest uregulowana w odrębnym Regulaminie wynagradzania.

1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

• 33

Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona życia i zdrowia pracowników przez zagwarantowanie wszystkim zatrudnionym warunków bezpiecznej pracy z uwzględnieniem indywidualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia lub warunkami psychofizycznymi pracownika.

• 34

1. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie przepisów i zasad bhp, w tym w szczególności:

• udział w szkoleniach i instruktażach z zakresu bhp oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
• wykonywanie pracy zgodnie z przepisami bhp, dbałość o stan maszyn i urządzeń oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
• współdziałanie z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
• poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosowanie się do zaleceń lekarskich,
• stosowanie środków ochrony zbiorowej oraz indywidualnej, a także przydzielonej odzieży roboczej,
• niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego.

• 35

Pracodawca może dopuścić do wykonywania pracy pracownika, który posiada wymagane kwalifikacje zawodowe, po odbyciu przez niego szkolenia wstępnego w zakresie bhp i ppoż., wyposażonego w środki ochrony indywidualnej oraz w ubranie i odzież roboczą (jeśli są wymagane na danym stanowisku pracy).

• 36
  1. Pracodawca ma obowiązek dostarczenia pracownikom środków ochrony indywidualnej niezbędnych do stosowania na określonych stanowiskach pracy. Rodzaje tych środków na poszczególnych stanowiskach pracy określają zarządzenia wewnętrzne.
  2. Odzież i obuwie robocze przysługujące pracownikom na określonych stanowiskach pracy i okresy ich użytkowania określa tabela odzieży i obuwia roboczego przysługujących pracownikom oraz okresy ich użytkowania, wprowadzona zarządzeniem pracodawcy.
  3. Środki ochrony oraz odzież roboczą powierza się pracownikom tak jak inne mienie pracodawcy, z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się.
  4. Dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, jeżeli spełnia ono wymogi bhp. Wykaz stanowisk pracy, na których dopuszczalne jest używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego oraz kwot odpłatności za pranie odzieży, stanowi załącznik do zarządzenia wewnętrznego pracodawcy.
  5. Pracownikom używającym własnej odzieży i obuwia roboczego przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości odpowiadającej ich aktualnej wycenie oraz zwrot kosztów za pranie odzieży wykonywane we własnym zakresie.
  6. Pracodawca przydziela pracownikom środki higieny osobistej w ilości niezbędnej do zachowania czystości.

XII. Ochrona pracy kobiet i pracowników młodocianych

• 37

1. W zakresie ochrony pracowników młodocianych oraz kobiet stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych z uwzględnieniem specyfiki występującej u pracodawcy.
2. Wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu.

XIII. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu wizyjnego

• 38

1. Na podstawie art. 22² 1 Kodeksu pracy oraz art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 z późn. zm.) został wprowadzony szczególny nadzór nad terenem oraz wokół zakładu pracy w formie monitoringu wizyjnego celem zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektów SSM, w szczególności uczniom i pracownikom SSM oraz w celu ochrony mienia.
2. Zakres monitoringu, w szczególności wykaz kamer, miejsca ich instalacji oraz zasady jego funkcjonowania zostały określone w Regulaminie funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Cieszynie wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora SSM nr SSM.0021.112019 z dnia 25 marca 2019 r.
3. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informację o stosowaniu monitoringu wizyjnego w SSM.

XIV. Przepisy końcowe

• 39

1. Niniejszy Regulamin wprowadza się na czas nieokreślony.
2. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników.
3. Zapoznanie z regulaminem następuje przez potwierdzenie własnoręcznym podpisem stosownego oświadczenia.
4. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został ustanowiony.
5. W sprawach, które wynikają ze stosunku pracy, a nie zostały uregulowane niniejszym regulaminem, mają zastosowanie przepisy prawa pracy.